Visiwohn Funktionen: Alle Module im Überblick

Objektverwaltung

  • Stammdatenanlage von Objekten, Häusern, Wohnungen, Garagenstellplätzen etc.
  • Ausstattungsverwaltung mit Zeitüberwachung (z.B. Rauchmelder)
  • Grundstückskataster und Flurstückverwaltung, Einheitswerte und Flächen, Zuordnung Häuser
  • Anlagenbuch mit Zu- und Abgängen
  • Abschreibungen mit Konditionsänderungen
  • Bestandsnachweise und Auswertungen
  • Archiv mit Ablage von Dokumenten und Bildern
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Wohnungsverwaltung

  • Stammdaten mit Lage, Größe, Förderung, etc.
  • Mieten- und Vorauszahlungsanpassungen, auch rückwirkend mit Überwachung und Mieter-Anschreiben
  • Größen-Veränderungen wie QM, Tausendstel, Räume
  • Ausstattungsverwaltung mit integriertem Meldewesen für Instandhaltung (z.B. Rauchmelder).
  • Auftragsverwaltung mit Versicherungsschadenabwicklung, Mahnwesen, Versendung als Druck, Mail, PDF, Fax
  • Archiv (Gutachten, Fotos, Schriftstücke)
  • Grundrisse und Energie-Ausweis
  • Exposé für Angebot an Bewerber bzw. Export für externe Plattformen
  • WE-Listen mit Angaben zum Mieter, Miete und Wohnungsdetails
  • Leerstands-Verwaltung, Druck und Übergabe an Excel
  • Neuvermietung mit Mietvertrag und Übergabe-Protokollen
  • Sollstellung mit Lastschrifteinzug, Electronic Banking
  • Sollstellungskorrektur für verschobenen Einzug, Auszug
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Technische Verwaltung / Instandhaltung

  • Auftragsverwaltungssystem für Modernisierung, Instandsetzung und Instandhaltung
  • Budgetverwaltung
  • Melde-, Fristen- und Wiedervorlagesystem
  • Baubuch
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Mieter- und Mitgliederverwaltung

  • Übersicht laufender und ehemaliger Mietverhältnisse mit Kontenübersicht
  • Mitglieds-Übersicht mit Kontoeinsicht für gezeichnete Anteile und Geschäftsguthaben
  • Kontoauszüge, Saldenbestätigungen
  • Formularwesen für Mitgliedsveränderungen, Übertragung, Kündigung etc. mit Archiv
  • Archiv (Mieterakte) für Mails, Dokumente, Schriftverkehr, Fotos, Protokolle, Mahnungen
  • Reparatur- und Reklamationsmeldungen und Bearbeitung
  • Mietvertragsgestaltung und Ablage
  • Mahnwesen mit Ablage im Archiv
  • Mietanpassungsschreiben
  • Verwaltung Wohnungsbauanträge
  • Dividendenabwicklung
  • Freistellungsaufträge
  • Ratenzahlung im Miet- und Mitgliedswesen
  • Serienbriefe
  • Anwesenheitslisten
  • Forderungs- und Verbindlichkeitenliste
  • Mitgliederregister
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Betriebskostenabrechnung

  • Vorauszahlungsübersicht und Kontrolle, Auswertungen und Übergabe an Excel
  • Meldungen von Vorauszahlungen und Kosten, Wechsler an externe Dienstleister via Datei
  • Betriebskosten-Übersicht mit Erfassung, Aufteilung und Importfunktion aus Finanzbuchhaltung bzw. externer Tabellen, Auswertungen und Übergabe an Excel
  • Erstellung der Abrechnung und Archivierung in den Mieter- und Wohnungsakten
  • Ergebnis-Übersicht, Importfunktion von Ergebnissen externer Dienstleister, Auswertungen und Übergabe an Excel
  • Ergebnis-Detailübersicht mit Auswertungen und Excel-Übergabe
  • Anpassungen der Vorauszahlungen mit Mieter-Anschreiben und Archivierung
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Eigentümerverwaltung

  • Zuordnung Wirtschaftseinheiten wie Häuser, Wohnungen und Garagen, Bankkonten
  • Mieter-Übersicht
  • Wirtschaftsplan
  • Wohngeldabrechnung
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Briefverwaltung

  • Briefübersicht, chronologisch
  • Vorlagenverwaltung für Standardbriefe, Mitgliederformulare, Mietverträge, Mahnungen etc.
  • Einzelbrief direkt aus Mieter/Mitglied, und Lieferanten
  • Serienbriefe an Objekte, Häuser, Mitglieder (Einladung)
  • Ablage aller Schriftstücke in den jeweiligen Archiven
  • Versendung als Druck, Mail, PDF, Fax
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Finanzbuchhaltung

  • Konten mit Darstellung Umsätze und Salden, auch unverbuchte Umsätze, lfd. Jahr und Vorjahr
  • Belegverwaltung, Erfassung, Kontrolle und Druck, Zuordnung Auftragsverwaltung, Einscannen und Ablage Originalbelege
  • Rechnungseingang mit Rechnungskontrolle, Zahlungsüberwachung und Verbuchung
  • Rechnungsausgänge mit Überwachung, Mahnwesen und Zahlungseingang, Verbuchung
  • Auswertungen auch Objekt-, Haus- und Kostenart-bezogen und Excel-Übergabe
  • Saldenliste, GuV, Roh-Bilanz, Salden-Bilanz
  • Jahreswechsel
  • Export aller Datensätze für externe Prüfer
  • Auswertungen und Übergabe an Excel
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Darlehensverwaltung

  • Darlehens-Übersicht
  • Konditionsänderungen für Zinsen, Tilgung
  • Sondertilgungen
  • Tilgungsplan
  • Sicherheiten-Zuordnung
  • Verwendungen
  • Beleihungsgrenzen und Reserven mit Excel-Übersicht
  • Verbindlichkeiten-Spiegel
  • Auswertungen und Übergabe an Excel
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